Главные принципы планирования производственного процесса
Планирование и организация производственного процесса – это способность прогнозировать цели и результаты деятельности компании и определять, какие ресурсы требуются, чтобы достичь обозначенных целей.
Разрабатывать производственный план нужно, основываясь на следующих научных принципах:
Принцип необходимости планирования. Этот принцип требует обязательного и повсеместного применения планов для любого процесса на предприятии. Если пренебрегать этим, то часть операций будет выполняться неправильно или перемена ориентации будет происходить не вовремя. Это может привести к кризису на предприятии или даже к его краху.
Принцип непрерывности. Он провозглашает необходимость планировать производственную деятельность непрерывно, так, чтобы составляемые планы сменяли один другой без временных разрывов
К примеру, среднесрочные и долгосрочные планы требуют постоянного пересмотра и корректировки – всегда нужно принимать во внимание текущие обстоятельства. А поскольку годовые планы разрабатываются на основе среднесрочных, их тоже необходимо корректировать.
Принцип единства
Требует системности при составлении сводного плана социально-экономического развития компании – разрабатывать его следует, основываясь на отдельных планах подразделений и служб организации, и обязательно увязывать с общим планом.
Принцип гибкости. Предполагает необходимость создания таких планов, направленность которых можно будет менять в зависимости от ситуации на рынке и внутри компании (уровня спроса, цен и тарифов). Гибкими должны быть не только планы, но и непосредственно сам процесс планирования.
Принцип точности. Этот принцип говорит о необходимости создания максимально точных планов – насколько это доступно для организации. Точность также должна быть достаточной, чтобы решать появляющиеся проблемы. Степень ее варьируется в зависимости от уровня планирования: чем он ниже, тем выше степень точности.
Принцип участия. Заключается в том, что в процесс производственного планирования необходимо вовлекать каждое подразделение организации, каждый элемент процесса производства.
Принцип обоснованности целей и нацеленности на достижение требуемого результата. В соответствии с этим принципом деятельность всех звеньев производства должна быть направлена на достижение единой цели, находящейся в приоритете. Это вытекает из системности процесса планирования.
Помимо вышеперечисленных принципов, при составлении планов руководствуются и общими принципами, такими как научность, системность, комплексность, оптимальность, приоритетность, объективность, конкретность.
Цели и виды
Рассмотрим основные цели планирования:
- Установление объективных перспектив структуры.
- Рациональное применение имеющихся ресурсов.
- Определение того, какие ресурсы нужно приобрести для достижения поставленных задач.
- Снижение риска банкротства до минимума.
- Полноценное осуществление научно-технической политики.
- Оптимизация контрольных мер.
Планирование позволяет создать объективную картину деятельности предприятия, увидеть его слабые места.
Разновидности
Планирование можно подразделяться на разновидности в зависимости от определяющих признаков. К примеру, признаком является масштаб охвата. Планирование, в свете данной категории, делится на следующие типы:
- Общее (предполагает определение совокупных целей работы во всех областях предприятия).
- Частное (относится только к определенной области).
Если рассматривать содержательную часть, выделяются следующие типы планирования:
- стратегическое (определение дальних целей и ресурсов для их достижения);
- оперативное (предполагает анализ текущей деятельности и установление тактических целей);
- текущее (заключается в постановке задач на текущий год).
ВНИМАНИЕ! Стратегическое и текущее планирование дополняют друг друга. Второй вид основывается на поставленных целях в долгосрочной перспективе
Тип планирования зависит от области, в которой ставятся задачи:
- производственная часть;
- финансовая сфера;
- кадровые вопросы.
Планирование предполагает определение временного отрезка, на который устанавливаются цели и задачи. Исходя из этого, работа может быть:
- краткосрочной (от месяца до года);
- среднесрочной (1-5 лет);
- долгосрочной (более пяти лет).
Планирование может быть:
- жестким (то есть, его нельзя скорректировать);
- гибким (план построен с учетом вероятных изменений).
ВНИМАНИЕ! Жесткий метод на предприятиях применяется крайне редко. Ему сложно следовать
Большую эффективность показывает именно гибкая система.
Стратегия и тактика в производственном планировании
Стратегическое планирование производственных процессов предприятия должно осуществляться в соответствии с общей стратегией развития компании, планами продаж и закупок, объемами производства, трудовыми ресурсами и т. п. В основе стратегического плана должны лежать долгосрочные прогнозы.
Тактическое планирование необходимо, чтобы выполнить задачи стратегического плана.
В тактических планах должны быть подробно расписаны данные по подразделениям производства (обеспеченность сырьем и материалами, рабочей силой, оснащенность оборудованием, наличие транспортных средств, складских площадей для материальных запасов, готовой продукции и т. д.), мероприятия, необходимые для реализации производственной программы, и сроки, в которые они должны быть проведены.
Дополнением к тактическим планам мероприятий служат стоимостные планы, включающие сведения о затратах (себестоимости) в рамках подразделений, а также планы потребностей в ресурсах.
Сильно детализировать ассортимент производимой продукции в производственном плане не стоит. Вполне достаточно разделить выпускаемые товары на крупные группы (к примеру, мягкая мебель, корпусная мебель и т. п.).
Разработка календарных планов актуальна для подразделений предприятия. Такие планы составляются в виде графиков производства определенных наименований продукции с указанием сроков. При составлении за основу берутся:
- производственный план;
- заказы на реализацию;
- информация о складских остатках продукции.
При разработке календарного плана производственный план разбивают по датам и высчитывают, какой объем каждого конкретного вида продукции должен быть произведен и в какие сроки. К примеру, в плане может быть отражена необходимость еженедельного выпуска 100 единиц изделий модели А и 50 единиц изделий модели Б.
Какие цели преследует составление календарного плана:
- установку последовательного выполнения заказов и приоритетности работ;
- распределение производственных ресурсов по подразделениям;
- выпуск готовой продукции строго в соответствии с поступившими заказами, минимизация простоев оборудования, избыточных ресурсов и неэффективной работы сотрудников.
Календарные планы детализируются точнее, нежели производственные. Последние разрабатывают для укрупненных групп товаров, а календарные – для отдельных позиций товаров/услуг.
Зимнее зачатие — осенние роды
Казалось бы, когда лучше зачать ребёнка, если не зимой. Планировать зачатие на зимние месяцы врачи не рекомендуют по одной простой причине: в холодное время года повышается вероятность заболеть гриппом или подхватить острую респираторную вирусную инфекцию. Дело в том, что в первом триместре беременности эмбрион очень уязвим к внешним неблагоприятным воздействиям любого рода.
Хуже всего, если женщина заболеет настолько серьезно, что ей придется принимать лекарства. Даже если врач прописывает медикаменты, разрешенные при беременности, это не исключает вероятности негативного влияния на плод. Но вот малыш появился на свет, и как же будут проходить его первые месяцы? Осенью почти всегда стоит плохая погода, на небе пасмурно, идут частые дожди. В таких условиях прогулки на свежем воздухе становятся не развлечением, а настоящим испытанием.
И уж конечно, не каждая мама будет пребывать в хорошем настроении, толкая коляску по грязи. Хотя многое зависит от того, в какой именно месяц родился ребенок, ведь в сентябре часто бывают погожие деньки, а в некоторых регионах теплая погода стоит до середины октября. Явное преимущество осенних родов заключается в том, что в холодное время года гестоз протекает легче, чем летом: отёков и бессонницы практически не бывает. Последние дни перед родами женщина чувствует себя хорошо, особенно в сравнении с теми, чей последний триместр совпал с самыми жаркими месяцами в году.
Принципы планирования.
Эффективное планирование деятельности опирается на соблюдение таких базовых принципов:
Единство и системность, которые означают общие цели и взаимосвязанности отдельных элементов компании;
Важность горизонтальной координации действий и проектов между подразделениями;
Общность и единство вектора движения, взаимная интеграция;
Партисипативность (вовлеченность в работу всех участников проекта);
Непрерывность реализации, соответствие временным границам;
Гибкость, которая дает возможность корректировки;
Наличие резервов, то есть – возможностей для лавирования;
Точность, обусловленная конкретизацией;
Комплексность, которая выражается в понимании общей картины;
Эффективность, определяющаяся превышением результатов над затратами;
Рациональность в выборе наилучшего варианта;
Пропорциональность и сбалансированность ресурсов;
Научность – учет достижений современной науки и техники;
Детализация, определяющая глубину понимания;
Простота и ясность, позволяющая адаптировать задание под уровень понимания конкретных исполнителей;
Соблюдая эти принципы, стоит знать, что они – не надуманная прихоть, а реальная возможность повысить результативность любого проекта. Особенно, если верно подобраны инструменты для подготовки планов. О них поговорим далее.
Осеннее зачатие — летние роды
Выбирая, когда лучше зачать ребёнка, имейте в виду, что малыш, зачатый осенью, родится летом. Зарождение новой жизни в осенний период имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, у женщины в этот период сильный иммунитет, так как организм получает вдоволь витаминов и микроэлементов.
С другой стороны, с сентября по ноябрь наблюдается вспышка простудных заболеваний. Во время визита в женскую консультацию будущая мама рискует подхватить грипп, ОРВИ, бронхит и другие болезни. Ещё один отрицательный фактор связан с нарушениями сна. Последние месяцы беременности приходятся на время, когда световой день самый длинный. Замечено, что это обстоятельство часто становится причиной бессонницы, которая может негативно повлиять на течение беременности.
Кроме того, летом организм вырабатывает пониженное количество мелатонина, от которого напрямую зависит состояние здоровья и настроение женщины. Не стоит забывать и об отечности — она проявляется сильнее всего именно в жаркое время года. Однако есть женщины, для которых родить малыша летом — оптимальный вариант. Прежде всего это студентки, у которых есть помощники в лице родителей и бабушек.
Летом у учащихся каникулы, а это значит, что новоиспеченная роженица может проводить все время со своим малышом. С началом учебного года, когда ребенок немного подрастет, за ним могут ухаживать другие члены семьи, а девушка будет спокойно учиться. Таким образом, отпадает необходимость в академическом отпуске. Летние роды хороши еще и тем, что в самые последние месяцы беременности не нужно носить теплую одежду. Организму в это время и так тяжело, и каждый лишний грамм еще больше увеличивает нагрузку.
